Lehrmittel sind ein zentraler Bestandteil des Unterrichts an der Volksschule. Doch wie weiss eine Schule, welche und wie viele Bücher sie benötigt?
Eine Volksschule muss sicherstellen, dass alle Schülerinnen und Schüler am Tag X die passenden Bücher auf dem Pult haben. Dieser Beitrag zeigt auf, wie diese mit der Unterstützung durch Delivros Orell Füssli effizient dorthin kommen. Der Lehrmittelverantwortliche einer Zürcher Volksschule, Felix Muster, nimmt Sie mit auf die Reise.
Der Überblick
Im Frühling steht die Lehrmittel-Grossbestellung zum Schuljahresstart an. Felix Muster findet im Schul-Webshop von Delivros Orell Füssli alle relevanten Lehrmittel für Volksschulen, die durch die kantonale Lehrmittelkommission vordefiniert wurden. Er hat Glück: Im Kanton Zürich sehen die Schulen im Webshop sogar, welche Lehrmittel obligatorisch, alternativ-obligatorisch oder empfohlen sind. Diese Information wird ab 2024 auch für seine Kolleginnen und Kollegen in weiteren Kantonen verfügbar sein.
Die Vorauswahl durch die Lehrmittelverantwortlichen
Felix Muster trifft in diesem Katalog die Lehrmittel-Vorauswahl für seine Schule und generiert so eine schulspezifische Liste im Schul-Webshop. Bei allen Fragen rund um die Lehrmittel kann sich Felix Muster jederzeit per Mail oder telefonisch an seine persönliche Ansprechpartnerin bei Delivros Orell Füssli wenden.
Die Auswahl durch die Lehrpersonen
Die Lehrpersonen wählen aus dieser Liste pro Klasse und Fach aus, welche Lehrmittel sie in welcher Anzahl benötigen.
Die konkrete Bestellung
Der Bedarf der einzelnen Lehrpersonen wird in einer übersichtlichen Bestellliste zusammengezogen, die Felix Muster dann per Mail an Delivros Orell Füssli schickt. Das geschieht spätestens 6 Wochen vor dem gewünschten Liefertermin. Ab jetzt kann Felix Muster jederzeit im Webshop sehen, was er bestellt hat.
Die Lieferung
Am vereinbarten Termin ist Felix Muster vorbereitet und hat Platz geschaffen. Die Lehrmittel kommen kostenlos per Kurier. Felix Muster hat sich für die Option entschieden, dass die Bücher nach Klasse sortiert und verpackt geliefert werden. Das erspart ihm Aufteilungsarbeit. Anhand des mitgelieferten Lieferscheins kann er die Ware einfach kontrollieren.
Die Rechnung
Delivros Orell Füssli schickt eine mit den Lieferscheinen korrespondierend aufbereitete Monatsrechnung an die Schule.
Die Retouren
Es kann vorkommen, dass sich in den 6 Wochen bis zum Liefertermin noch eine Änderung an der Schülerzahl ergibt. Hat Felix Muster dadurch überzählige Exemplare, kann er diese im Rahmen der Sommer-Grossbestellung kostenlos bis 10 Arbeitstage nach Schuljahrstart retournieren.
Kleinere Bestellungen
Die Schule benötigt bisweilen auch unterjährig Lehrmittel. Ist das der Fall, kann Felix Muster einfach auf die gespeicherte Lehrmittel-Liste im Webshop zugreifen und die Bestellung der gewünschten Medien übermitteln. Die Lieferung erfolgt in der Regel schnell, weil Delivros Orell Füssli über ein eigenes Lager verfügt. Kleinere Sendungen werden per Post geliefert.
Und danach…?
Irgendwann wird Felix Muster pensioniert, gibt die Verantwortung für die Lehrmittelbeschaffung ab oder sucht sich eine neue Herausforderung. Da ist er froh, dass alles rund um die Lehrmittel an einem Ort ist und er seine Nachfolgerin oder seinen Nachfolger getrost seiner Kontaktperson bei Delivros Orell Füssli übergeben kann.
