In vielen Unternehmen sind Kauf und Verwaltung von Medien dezentral organisiert. Ein fehlender Überblick, Mehrfachbestellungen, unnötige Kosten und Aufwände sind die Folge. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Literaturbeschaffung im Unternehmen effizient organisieren.
Wie wird die Beschaffung bei Ihnen im Unternehmen gehandhabt? Bestellen die Mitarbeitenden benötigte Literatur individuell? Hat jede Abteilung ihre eigenen Bezugsquellen? Wer hat den Überblick, wo welche Drucksachen und E-Journale vorhanden sind und wie sie abgelegt werden?
Tatsächlich ist der Kauf und die Verwaltung der Medien in vielen Firmen dezentral organisiert. Mit anderen Worten: Die Abteilungen oder Mitarbeitenden kaufen die benötigte Literatur ohne Absprache untereinander. Auch die Verwaltung und Ablage der Medien wickeln die Teams unabhängig voneinander ab. Vielleicht kennen Sie das aus eigener Erfahrung.
Dezentrale Literaturbeschaffung im Unternehmen: aufwändig und teuer
Wenn keine Übersicht darüber besteht, welche Literatur beschafft und wo sie abgelegt ist, besteht auch die Gefahr der Mehrfach-Bestellung. Ist nur eine Person für die Medienbeschaffung zuständig ist, geht das Wissen dazu bei Ferienabwesenheiten oder Personalwechsel verloren.
Hinzu kommt: Die Auswahl an digitalen und analogen Medien ist heute riesig, die Zahl der Bezugsquellen gewachsen. Die Palette reicht von Online-Shops über Verlagshäuser und Ämter bis hin zum kleinen Buchladen in der Nachbarschaft. Für Unternehmen ist es beinahe unmöglich, den Überblick zu behalten. Geht es auch Ihnen so?
Zentrale Medienbeschaffung im Unternehmen: Was ist das?
Bei der zentralen Medienbeschaffung werden die Recherche, der Kauf und die Verwaltung aller Medien in Ihrem Unternehmen gebündelt von einer Stelle abgewickelt.
Ein spezialisierter Dienstleister wie die Delivros Orell Füssli AG unterstützt Sie bei dieser Aufgabe. Er berät Sie, welche Medien sinnvoll wären, unterstützt Sie bei der Recherche, beschafft die benötigte Literatur und informiert Sie über Neuerscheinungen und Fortsetzungen. Durch sein Fachwissen und Netzwerk kann der Dienstleister Ihnen alle weltweit verfügbaren Medien besorgen.
Die zentrale Literaturbeschaffung hat für Unternehmen viele Vorteile
Wenn Sie die Medienbeschaffung zentral organisieren, dann entlasten Sie damit Ihre Mitarbeitenden und steigern somit die Effizienz. Das wiederum hilft Ihnen, Kosten zu vermeiden.
Die Pluspunkte auf einen Blick:
- Umfassendes Sortiment: Gedruckte und digitale Medien aller Verlage und Anbieter weltweit
- Unterstützung bei der Recherche, auch bei unvollständigen bibliographischen Angaben
- Beratung rund um Beschaffungsprozesse, Lernplattformen, eBooks und eProcurement Lösungen
- Beschaffung von deutsch- und fremdsprachiger Fachliteratur
- Übersicht über Bestand und Kosten
- Individuelle Rechnungsstellung
- Persönlicher Ansprechpartner
Spezielle Vorteile bei der Literaturbeschaffung durch die Delivros Orell Füssli AG
- Sieben Prozent Grundrabatt für Firmen und Behörden.
- Zusätzlicher Rabatt auf Grossbestellungen ab zehn Exemplaren.
- Company Card Kundenkarte: Für den direkten Einkauf in allen Orell Füssli Filialen auf Rechnung. Zusätzliche Company Cards für Mitarbeiter, alle kaufen auf die gleiche Rechnung ein.
Als erfahrene Dienstleisterin in der Medienbeschaffung für Unternehmen unterstützt Sie die Delivros Orell Füssli AG gerne. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
